10 handigste Microsoft Word-tips en -trucs

Microsoft Word is een van onze favoriete teksteditors. Met zo'n groot aantal functies kan Microsoft Office Word er ingewikkeld uitzien. Er zijn veel verborgen trucs en snelkoppelingen die het bewerken van tekst gemakkelijker maken. Hier zijn enkele tips waarvan ik denk dat ze u zullen helpen wanneer u Microsoft Word gebruikt:.

Tips en trucs voor Microsoft Word

1. Verticale selectie van tekst

Normaal gesproken selecteren we een teken, een woord, een zin of een alinea. Al deze selecties zijn horizontale selecties. Soms moet u verticaal selecteren. Als uw tekst bijvoorbeeld aan het begin cijfers heeft, wilt u misschien alleen de cijfers selecteren om ze in één keer te verwijderen (zie afbeelding).

Om tekst horizontaal te selecteren, drukt u op ALT en klikt u om te slepen en een selectie te maken. Vergeet niet de ALT-toets los te laten voordat u de muis loslaat, anders wordt het dialoogvenster Onderzoek geopend. Bekijk de verschillende toepassingen van verticale selecties en laat ons weten wat je allemaal met deze functie hebt gedaan.

2. Standaard regelafstand

De standaard regelafstand in Microsoft Word is 1.15 tegen 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft heeft de regelafstand gewijzigd om uw tekst leesbaarder te maken. Als u de standaard regelafstand 1 wilt, volgt u deze procedure:

1. Klik op het tabblad Start met de rechtermuisknop op de knop Normale snelle stijl en selecteer Wijzigen
2. In de lijst Opmaak die verschijnt, selecteer Alinea
3. Wijzig onder Afstand de regelafstand van 1.15 tot 1
4. Klik OK
5. Vink het vakje aan bij 'Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon.”
6. Klik OK

3. De standaard opslaglocatie wijzigen

Standaard opent MS Word de map Documenten wanneer u voor de eerste keer op CTRL+S drukt. Als u denkt dat dit u irriteert, kunt u de standaard bestandslocatie wijzigen naar een andere plaats waar u normaal uw documenten opslaat.

1. Klik op Bestand
2. Klik op Opties
3. Klik op Geavanceerd aan de linkerkant van het venster dat verschijnt
4. Scrol in het rechterdeel van het venster omlaag naar de knop met de tekst 'Bestandslocaties'
5. Selecteer Documenten en klik op Wijzigen
6. In het dialoogvenster Bestand opslaan dat verschijnt, typt of selecteert u het nieuwe pad en klikt u op OK om het dialoogvenster Bestand opslaan te sluiten.
7. Klik op OK om het venster te sluiten.

4. Standaardlettertype wijzigen

Het standaardlettertype voor nieuwe documenten in MS Word is Calibri. Hoewel het lettertype goed is voor online weergave, levert het problemen op bij het afdrukken. Mogelijk gebruikt u Times New Roman of Arial voor afdruktaken. Een methode is om het lettertype elke keer handmatig te wijzigen nadat u het document hebt getypt. Maar dan zou het document opnieuw moeten worden opgemaakt. Een andere methode is om het standaardlettertype te wijzigen.

1. Klik met de rechtermuisknop op de knop Normale snelle stijl op het tabblad Start.
2. Klik op Wijzigen
3. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op Opmaak... om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer Lettertype
4. Selecteer in het dialoogvenster Lettertype het lettertype dat u bij elk document wilt gebruiken.
5. Breng andere wijzigingen aan die u wenst, zoals lettergrootte enz
6. Klik OK
7. Klik om "Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon" te selecteren
8. Klik op OK om het dialoogvenster Wijzigen te sluiten.

5. Rijen tekst in tabel verplaatsen

Soms wilt u, wanneer u aan de tabel werkt, een of meer rijen in de tabel omhoog of omlaag verplaatsen zonder dat u de tabelopmaak hoeft te wijzigen. Een methode is kopiëren en plakken, maar dat riskeert opmaak.

Een andere methode is het gebruik van ALT+SHIFT+Pijltjestoets OMHOOG om een ​​hele rij omhoog te verplaatsen. Op dezelfde manier, om de hele rij naar beneden te verplaatsen, gebruikt u de ALT+SHIFT+DN-pijltoets. Merk op dat u de rij moet selecteren voordat u deze kunt verplaatsen met de ALT+SHIFT+pijltoetsen. Deze methode zorgt ervoor dat de opmaak niet wordt verstoord.

6. Snel regelafstand wijzigen

Soms is het nodig dat u de regelafstand tussen verschillende alinea's moet wijzigen. Dit zijn de sneltoetsen:

CTRL + 1 -> Regelafstand wijzigen in 1

CTRL + 2 -> Regelafstand wijzigen in 2

CTRL + 5 -> Regelafstand wijzigen in 1.5

Merk op dat u alleen de cursor op de alinea hoeft te plaatsen die moet worden opgemaakt. U hoeft de alinea niet te selecteren.

7. Snel randen toevoegen aan alinea's

Als u randen aan sommige alinea's wilt toevoegen, kunt u het dialoogvenster Randen en arcering gebruiken. Als u echter alleen de onderrand aan tekst / alinea wilt toevoegen, kunt u dit doen door drie speciale tekens toe te voegen en op Enter te drukken.

Druk drie keer op - (koppelteken) en druk op Enter om een ​​onderstreepte rand van 3/4 punten te tekenen

Druk drie keer op _ (onderstrepingsteken) en druk op Enter om een ​​onderstreepte rand van 1 . te tekenen.5 punten

Druk drie keer op ~ (tilde) en druk op Enter om een ​​zigzag-onderstrepingsrand te tekenen

Druk drie keer op * (sterretje) en druk op Enter om een ​​gestippelde onderstrepingsrand te tekenen

Druk drie keer op = (gelijk aan) en druk op Enter om een ​​dubbele onderstrepingsrand te tekenen

8. Speciale opmaak zoeken

U kunt tekst vinden die speciaal is opgemaakt. U kunt bijvoorbeeld gemarkeerde tekst of tekst vinden met het lettertype Times New Roman. U kunt ook zoeken op vetgedrukte tekst of cursief. Er zijn veel meer opties wanneer u de optie Zoeken gebruikt.

1. Druk op CTRL+F om het zoekvenster te openen. In Word verschijnt het aan de linkerkant van het venster.
2. Klik op het naar beneden gerichte driehoekje naast het vergrootglas en klik op Geavanceerd zoeken..
3. Klik in het dialoogvenster Zoeken dat verschijnt op Meer.
4. U kunt tal van opties zien onder Opmaak.
5. Als je iets selecteert, verschijnt het onder het tekstvak "Zoeken naar". Wanneer u klikt op Volgende zoeken zonder iets in het tekstvak "Zoeken naar" in te voeren, zoekt het naar het formaat dat u hebt geselecteerd. U kunt bijvoorbeeld Lettertype selecteren en in het dialoogvenster Lettertype een lettertype en de bijbehorende eigenschappen (vet, cursief, enz.).).

9. Opmaak samenvoegen bij plakken over documenten

Wanneer u iets uit een ander document kopieert en in het huidige document plakt, wilt u dat de gekopieerde tekst overeenkomt met de opmaak van het huidige document. Hoewel u elke keer dat u tekst uit andere documenten naar het huidige kopieert handmatig kunt opmaken, kunt u ook de standaard plakken instellen om de opmaak samen te voegen, zodat de tekst die uit andere bronnen is gekopieerd de opmaak van het huidige document krijgt.

1. Om de standaardopmaak in te stellen, klikt u op het naar beneden gerichte driehoekje onder Plakken op het tabblad Start
2. Klik op Standaard plakken instellen
3. Selecteer in het venster dat verschijnt Bestemmingen samenvoegen in 1] bij plakken in hetzelfde document en 2] bij plakken tussen documenten.
4. Klik op OK om het venster te sluiten

10. Alleen opmaak kopiëren

Soms wil je misschien een reeds bestaande opmaak toepassen van het ene deel van je document op een ander deel. Je hebt de Format Painter voor het doel. Het gebruik van de Format Painter kan irritant zijn bij het omgaan met lange documenten.  Hier is een andere methode die gemakkelijker te gebruiken is:.

Druk op CTRL+SHIFT+C in plaats van CTRL+C. Hierdoor wordt alleen de opmaak gekopieerd en blijft de tekst staan.

Ga naar de bestemming waar de opmaak moet worden toegepast. Selecteer de tekst waarop opmaak moet worden toegepast. Druk op CTRL+SHIFT+V om de opmaak in de selectie te plakken.

Hierboven vindt u enkele Microsoft Word-tips en -trucs die het werken aan de editor gemakkelijk maken. Als je iets te delen hebt, gebruik dan het opmerkingengedeelte.