Phenquestions
Google is succesvol geweest in het aanbieden van verschillende online services zoals Zoeken, Gmail, Google Drive, enz. Gmail wordt door velen gebruikt voor persoonlijk en professioneel gebruik. Google heeft veel updates en functies voor Gmail geïntroduceerd om het betrouwbaarder te maken en de beste gebruikerservaring te bieden. Het is gebruiksvriendelijk en men kan de functionaliteit uitbreiden met enkele add-ons van derden. Maar zonder dat u add-ons van derden nodig hebt, kunt u de functies van ingebouwde Gmail Lab-functies om er optimaal gebruik van te maken. Gmail Labs zijn experimentele, pre-releasefuncties die gebruikers kunnen inschakelen om belangrijke zakelijke functionaliteit aan hun Postvak IN toe te voegen.
Laten we eens kijken welke de meest bruikbare zijn en hoe u ze kunt inschakelen en gebruiken.
Beste Gmail Lab-functies
Er zijn nogal wat labfuncties in Gmail en ik zal je de beste 5 laten weten, die je in je dagelijkse leven kunt gebruiken.
Om de Gmail Lab-functie in te schakelen, moet u inloggen op uw Gmail-account en naar Instellingen gaan en vervolgens naar Labs.
Daar kun je veel Labs-functies zien en de gewenste functie inschakelen. Klik later op "Wijzigingen opslaan" om uw wijzigingen op te slaan. Dit zijn de 5 beste Gmail Lab-functies om in te schakelen.
Standaardantwoorden
Als je elke week dezelfde inhoud wilt verzenden door alleen hun namen in de e-mail te noemen, dan is het een vervelende taak om het steeds opnieuw te schrijven. Je zou kunnen zeggen dat je de tekst opslaat in een tekstbestand en je plakt het elke keer dat je nodig hebt. Dat kan, maar dat ziet er niet professioneel uit.
Gmail stelt je in staat om de tekst op te slaan die je keer op keer kunt gebruiken en het wordt genoemd als "Canned Response". Klik op de knop "Opstellen" en typ de inhoud die u wilt verzenden. Klik op de knop "Meer opties" naast het prullenbakpictogram en klik vervolgens op "Standaardantwoorden". Als u geen eerder opgeslagen standaardantwoorden heeft, wordt de optie "Nieuw standaardantwoord" weergegeven, anders worden de opties "opslaan", "Invoegen" en "Verwijderen" weergegeven. Als u een nieuw standaardantwoord wilt maken, klikt u op 'Nieuw standaardantwoord'.
U wordt gevraagd de naam voor dat standaardantwoord in te voeren. Geef de gewenste naam en klik op "Ok".
Als u op elk moment dezelfde inhoud wilt gebruiken, kunt u deze stappen volgen en op standaardantwoord klikken in het gedeelte "invoegen". Als u het opgeslagen standaardantwoord wilt bewerken en negeren, klikt u op de naam van het standaardantwoord onder de optie "opslaan" en het overschrijft de vorige inhoud in dat standaardantwoord. Als u een opgeslagen standaardantwoord wilt verwijderen, kiest u het antwoord in het gedeelte 'Verwijderen'.
Verzenden ongedaan maken
Stel dat u het bericht naar de verkeerde persoon hebt verzonden en u wilt de verzending ongedaan maken, dan komt de functie "Verzenden ongedaan maken". Het is standaard niet ingeschakeld en je moet het inschakelen vanuit Gmail Labs. Het helpt om het verzonden bericht te annuleren om de inbox van de ontvanger te bereiken, als we het binnen de beperkte tijd ongedaan maken. U kunt de tijd voor "Verzend annulering" instellen op het tabblad "Algemeen" van 5 seconden, 10 seconden, 20 seconden en 30 seconden.
Wanneer u op de knop "Verzenden" klikt, wordt de optie "Ongedaan maken" weergegeven voor het maximum van de opgegeven seconden en klikt u op de link "Ongedaan maken" om het bericht ongedaan te maken.
Eenmaal succesvol, wordt het bericht weergegeven als "Verzending is ongedaan gemaakt".
Snelle links
Dit is vergelijkbaar met het bookmarken van een URL in de webbrowser. In Gmail worden snelkoppelingen gebruikt om een e-mail te bookmarken. Dit helpt je om op elk moment gemakkelijk toegang te krijgen tot die e-mail met een bladwijzer. Je kunt dit (drie stippen) zien als de laatste optie onderaan je chatbox en naast de belknop. Open nu de e-mail die u als snelkoppeling wilt toevoegen en klik op de koppeling "Snelkoppeling toevoegen".
Geef de naam op en klik op "Ok". Je kunt zien dat de snelle link is toegevoegd. De volgende keer dat u die e-mail wilt zien, klikt u op deze snelkoppeling en wordt de e-mail geopend.
Klik op het kruisje om de snelkoppeling te verwijderen.
Voorbeeldvenster
Telkens wanneer we e-mail ontvangen, moeten we erop dubbelklikken om de inhoud te zien. In plaats van dat te doen, selecteert u gewoon de e-mail en u kunt de inhoud in het rechterdeelvenster zien door de Gmail Lab-functie "Voorbeeldvenster" in te schakelen. Het maakt het lezen van e-mail sneller en bespaart tijd.
Zodra je het hebt ingeschakeld, toont je inbox de "Toggle Split-venstermodus". Klik erop en selecteer "Verticale splitsing". Vervolgens wordt het rechterdeelvenster weergegeven en selecteert u een e-mail om het voorbeeld ervan te zien.
Pictogram ongelezen bericht
Dit is erg handig om de ongelezen e-mails in Gmail bij te houden, zelfs als je op een ander tabblad in je browser werkt. Door deze functie in te schakelen, wordt het aantal ongelezen e-mails in uw inbox weergegeven op het tabblad waarin u de Gmail hebt geopend.
Zodat u kunt zien of er nieuwe e-mails in uw inbox zijn, ook al kijkt u naar een ander tabblad.
Dit zijn enkele van de beste Gmail Lab-functies die u kunt inschakelen om optimaal gebruik te maken van Gmail. Als je iets toe te voegen hebt, deel het dan met ons via opmerkingen.
Ga nu uitchecken Gmail-trucs en -tips. Ik weet zeker dat je de post nuttig zult vinden.
