Phenquestions
Wat als uw systeem de ingebouwde mogelijkheid zou hebben om sjablonen te maken met reeds bestaande taken (zoals in Word/Excel) in plaats van dat u elk plan helemaal opnieuw moet maken? Ik wed dat het best handig zou zijn. Dit is wat zou Microsoft Planner is ontworpen voor. Hiermee kunnen een nieuw plan en de bijbehorende taken direct vanuit een sjabloon worden gemaakt, waardoor veel tijd wordt bespaard. Hier leest u hoe u een plan kunt maken in Microsoft Planner en er taken aan kunt toevoegen.
Een plan maken in Microsoft Planner
Aanmelden bij Microsoft Planner. Ga hiervoor naar taken.kantoor.com en log in met uw account. Kies daarna voor 'planner' op het startprogramma voor Office 365-apps.
Als u klaar bent, selecteert u een abonnement onder Favoriete abonnementen of Alle abonnementen. Als u een nieuw abonnement wilt starten, kunt u ook een nieuw abonnement starten door te kiezen voor 'Nieuw plan'. Als u dit doet, vergeet dan niet om het plan een naam te geven, personen te selecteren die het kunnen zien en andere opties te configureren.
Voeg ten slotte een beschrijving toe en kies of u nieuwe leden automatisch wilt abonneren op meldingen.
Selecteer tot slot 'Plan maken' keuze.
Houd er rekening mee dat bij het maken van een abonnement automatisch een nieuwe Office 365-groep wordt gemaakt, zodat u gemakkelijk kunt samenwerken, niet alleen in Planner, maar ook in andere Microsoft-toepassingen zoals OneNote, Outlook, OneDrive en andere.
Taken toevoegen aan plan
Nu de taak van het maken van een plan is voltooid, is het nu tijd om taken aan de lijst toe te voegen.
U kunt verder gaan door een taaknaam in te voeren in het vak onder 'Te doen' en selecteer vervolgens Taak toevoegen. Als het vak voor u niet zichtbaar is, klikt u op de plusteken (+) om het vak te tonen en een taak toe te voegen.
Hier kunt u verschillende gegevens invullen in Planner. U kunt bijvoorbeeld bepalen wat u wel en niet moet opnemen. Op dezelfde manier kunt u opties instellen voor instellingen die bepalen hoe uw taken op het bord verschijnen. Zoiets als,
Uw taken markeren met labels, een voorbeeldafbeelding voor een taak instellen, taakvoortgang instellen en bijwerken en meer.
Bron: Kantoor.com.
