Phenquestions
Als het gaat om productiviteitssuite, is er niets beters dan Microsoft Office. Er zijn tal van gratis programma's voor de klus, maar geen van hen biedt alle beveiliging en andere geavanceerde functies die beschikbaar zijn in Microsoft Office-toepassingen.
Microsoft Office wordt geleverd met tal van beveiligingsfuncties. U kunt uw Office-document eenvoudig beveiligen met een sterk wachtwoord. De meeste gebruikers zijn goed op de hoogte van de wachtwoordbeveiligingsfunctie die beschikbaar is in Office-programma's. Een groot deel van de Office-gebruikers weet echter niet dat u met Office een geselecteerd deel of een deel van een document kunt beschermen, wat betekent dat u kunt voorkomen dat anderen geselecteerde delen van een document bewerken.
De functie was ook aanwezig in Office Word 2010, Word 2013 en Word 2016. In deze handleiding laten we zien hoe u een deel van een Word-document kunt beschermen en beveiligen en kunt voorkomen dat anderen hetzelfde bewerken. Zodra een deel van het document is vergrendeld en met een wachtwoord is beveiligd, kunnen gebruikers het document en het vergrendelde deel bekijken, maar kunnen ze het vergrendelde deel niet bewerken.
Een deel van een Word-document beveiligen
Voer de onderstaande instructies uit om een deel van het document te vergrendelen of te beperken zodat het niet kan worden bewerkt.
Stap 1: Open het Word-document en navigeer naar de pagina of alinea die u wilt beveiligen tegen bewerking.
Stap 2: Klik op de RECENSIE tabblad en klik vervolgens op Bewerken beperken optie om het deelvenster Bewerken beperken aan de rechterkant van het document te openen.
Stap 3: Vink in het deelvenster Bewerken beperken de optie aan met het label Alleen dit type bewerking toestaan in het document en selecteer Geen wijzigingen (alleen lezen) uit het vervolgkeuzemenu om te voorkomen dat anderen bewerken.
Als u echter commentaar wilt geven of formulieren wilt invullen, kunt u de juiste opties selecteren in het vervolgkeuzemenu.
Stap 4: Selecteer vervolgens het deel of gedeelte van het document dat u wil niet beperken of het deel van het document dat u niet wilt vergrendelen. Als u bijvoorbeeld wilt voorkomen dat gebruikers de eerste, derde en vierde alinea op een pagina bewerken, moet u de tweede alinea selecteren.
Stap 5: Klik ten slotte op Ja, begin met het afdwingen van bescherming knop.
Houd er rekening mee dat als u een groep of een gebruiker wilt toestaan het document of een gedeelte van het document te bewerken, u in Office uitzonderingen kunt toevoegen. Onder Uitzonderingen kunt u gebruikers toevoegen.
Stap 5: Voer desgevraagd een wachtwoord in en voer hetzelfde opnieuw in om te bevestigen. Dat is het!
Telkens wanneer dit document opnieuw wordt geopend, markeert Word het gedeelte dat vrij kan worden bewerkt. En zodra u de cursor naar het beveiligde gebied verplaatst, ziet u het bericht "Deze wijziging is niet toegestaan omdat de selectie is vergrendeld".
De beveiliging opheffen of stoppen:
Stap 1: Klik ergens in het beveiligde gedeelte van het Word-document.
Stap 2: Het deelvenster Bewerken beperken zou nu aan de rechterkant van het document moeten verschijnen met de knop Beveiliging stoppen onder aan het deelvenster.
Stap 3: Klik Stop bescherming knop en voer vervolgens het wachtwoord in om de beveiliging te stoppen of het beveiligde deel van het document te ontgrendelen.
