Phenquestions
Microsoft Word is de populaire tekstverwerkingstool die voornamelijk wordt gebruikt voor het maken, bewerken en opslaan van documenten voor elk soort bedrijf. Afgezien van het maken van alleen bestanden, is een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Microsoft Word dat u eenvoudig de feedback voor de documenten van meerdere revisoren kunt analyseren en deze kunt herschrijven door meerdere documenten die voor revisie zijn verzonden te combineren tot één.
Waarom meerdere Word-documenten combineren in één??
Het kan voorkomen dat u uw documenten naar uw redacteuren of teamleden moet sturen voor een snelle beoordeling, feedback en suggesties. Na een beoordeling ontvangt u een handvol feedback en revisie-exemplaren in de vorm van een woord dat een aantal bewerkingen en wijzigingen van veel recensenten schetst. Een eenvoudig kopiëren en plakken kost enorm veel tijd als u beoordelingen en wijzigingen van meerdere exemplaren wilt combineren. Met zoveel kopieën van wijzigingen en bewerkingen van meerdere auteurs of recensenten, is het heel goed mogelijk dat dingen moe worden.
Om ervoor te zorgen dat u geen belangrijke feedback en revisies mist, kan het handig zijn om alle Word-documenten met feedback van meerdere auteurs te combineren in één origineel document. Dat gezegd hebbende, door feedback van meerdere reviewers te combineren in een enkel woorddocument, kunt u de wijzigingen labelen die door specifieke reviewers zijn aangebracht. Op deze manier wordt het gemakkelijker om opmerkingen te bekijken en de nodige wijzigingen aan te brengen.
In dit artikel leggen we uit hoe je eenvoudig meerdere documenten samenvoegt in Microsoft Word.
Twee Word-documenten samenvoegen tot één
Lancering Microsoft Word en open uw originele document dat u ter beoordeling hebt verzonden.
Navigeer in de werkbalk naar Recensie tabblad en klik op Vergelijken.
Selecteer de optie Combineren uit het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een secundair venster waarin u de twee documenten kunt kiezen die u wilt combineren.
Onder de optie Origineel document, selecteer het primaire document dat u hebt verzonden voor suggesties en beoordelingen. Zorg ervoor dat u de originele documenten selecteert waaraan u heeft gewerkt en die geen bewerkingen en aanpassingen van revisoren bevatten.
In de Label niet-gemarkeerde wijzigingen met typ origineel of een andere zin om te weten dat dit het originele document is dat ter beoordeling is verzonden.
Onder de Herzien document, kies een gereviseerd document dat u wilt combineren.
In de Label ongemarkeerde wijzigingen met schrijf de naam van de auteur om te weten wie de wijzigingen heeft voorgesteld.
Klik Meer en onder Toon wijzigingen Show in optie, selecteer de Nieuw document.
Klik OK.
Het Word opent nu een nieuw document waarin zowel uw originele document dat u ter beoordeling hebt verzonden als de kopie van de auteur die u hebt samengevoegd, wordt weergegeven. Het woord verdeelt het scherm in drie secties met een gecombineerd document in het midden, revisies aan de linkerkant van het scherm en toont zowel originele als herziene documenten tegelijkertijd in tweeën gesplitst in het derde gedeelte.
Als je deze informatie erg verwarrend vindt, kun je de secties terugbrengen tot twee om de beelden aantrekkelijker te maken. Volg de onderstaande stappen om de weergave in de werkbalk te minimaliseren.
Navigeren naar Vergelijken.
Klik Toon brondocumenten en selecteer Brondocumenten verbergen.
Zodra u alle wijzigingen heeft opgenomen zoals u dat wilt, Sparen het document.
Combineer extra Word-kopieën
Als u meer exemplaren van een andere recensent wilt combineren, herhaalt u dezelfde stappen als hierboven vermeld. Om nu echter extra kopieën samen te voegen, moet u de herziene documenten gebruiken die u hebt gekregen door de twee documenten hierboven samen te voegen en secundaire documenten toe te voegen aan het herziene Word-bestand. Volg de onderstaande stappen om de extra exemplaren samen te voegen
Navigeer in de werkbalk naar Recensie tabblad en klik op Vergelijken.
Onder de optie Origineel document, selecteer het herziene document dat de gecombineerde wijzigingen bevat
In de Label ongemarkeerde wijzigingen typt u een willekeurige zin om te weten dat dit een herzien document is dat de gecombineerde wijzigingen bevat.
Onder de Herzien document, kies een document dat u wilt combineren.
In de Label ongemarkeerde wijzigingen schrijf de naam van de auteur om te weten wie de wijzigingen heeft voorgesteld.
Klik Meer en onder Toon wijzigingen in optie, selecteer de Nieuw document.
Klik OK.
Word opent een nieuw document waarin zowel uw herziene document dat gecombineerde wijzigingen bevat als het secundaire herziene document van de auteur die u hebt samengevoegd, wordt weergegeven.
Zodra u alle wijzigingen heeft opgenomen zoals u dat wilt, Sparen het document.
De bovengenoemde procedure werkt goed met Microsoft Word voor Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 en Word 2007.
Afsluiten
Het samenvoegen van documenten is uiterst handig als u tijdens het beoordelingsproces te veel bewerkingen heeft ondergaan. Voor een document met enorme inhoud is het tijdrovend om te veel wijzigingen toe te voegen. In een dergelijk scenario is het erg handig om documenten samen te voegen in Word. Als uw inhoud echter niet erg groot is en u de bovenstaande stappen overweldigend vindt, kunt u eenvoudig de tekst die u in het document wilt opnemen kopiëren en deze rechtstreeks in uw nieuwe documenten plakken.
