Of het nu Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone of Blackberry is, Portable Document Format, in de volksmond bekend als PDF, wordt ondersteund op alle desktop- en mobiele besturingssystemen. PDF's zijn de beste manier om documenten te delen, aangezien ze zowel online als in webbrowsers kunnen worden bekeken (zie PDF's bekijken in Firefox) zonder dat u software voor het lezen van PDF's hoeft te installeren.
Als u veel met PDF-bestanden werkt en software van derden gebruikt om uw Microsoft Office-documenten te converteren, dan zult u blij zijn te weten dat u uw Office-documenten in PDF-formaat kunt opslaan zonder de hulp van software van derden.
Zoals u weet, wordt de nieuwste versie van Office-suite geleverd met verschillende nieuwe functies en verbeteringen. Een daarvan is de mogelijkheid om een document in PDF-formaat op te slaan zonder een invoegtoepassing te installeren. Dat wil zeggen, als u Office 2010 gebruikt, kunt u uw Word-, Excel- of PowerPoint-presentaties nu opslaan in PDF-indeling.
Een van de voordelen van het opslaan van een document in PDF-formaat is dat het document er op de meeste computers hetzelfde uitziet en dat u het document kunt bekijken zonder de Office-suite te installeren. Als u Microsoft Office 2010 gebruikt, is het opslaan van een document in PDF-indeling een eenvoudige taak.
Gerelateerd: Adobe Reader standaard PDF-lezer instellen in Windows 8.
Volg de onderstaande stappen om een bestand in PDF-formaat op te slaan:
Stap 1: Start Office 2010 en maak een nieuw bestand.
Stap 2: Als u klaar bent met uw bestand, klikt u op het dossier knop en klik vervolgens op Opslaan als knop om het dialoogvenster Opslaan als te openen.
3. In de Opslaan als type vak, selecteer PDF in de vervolgkeuzelijst en klik op Sparen knop om het specifieke bestand in PDF-formaat op te slaan.
Houd er rekening mee dat we in deze handleiding het Office Word-programma hebben gebruikt. De bovengenoemde procedure is ook van toepassing op Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access en Publisher-programma's.