Hoe Yammer effectief te gebruiken - Handleiding voor beginners

Yammer is een groepscommunicatietool van Microsoft waarmee men voor elk bedrijf een sociaal netwerk kan opzetten. In deze gids zal ik enkele tips voor beginners delen om u te begeleiden bij het instellen en vervolgens gebruiken van Yammer.

Hoe Yammer effectief te gebruiken?

We zullen de volgende secties van Yammer over dit onderwerp behandelen:.

1. Waar aanmelden
2. Beginnen
3. Essentiële functies
   • Groepen en berichten
   • Volgende & Bijlagen
   • Zoeken en profiel instellen

1] Waar kunt u zich aanmelden voor Yammer

Yammer is gratis te gebruiken en u hebt alleen een e-mailadres van het domein nodig. Hoewel iedereen zich kan aanmelden, raad ik je aan om iemand op beheerdersniveau te vragen om een ​​bedrijfsprofiel aan te maken door naar yammer te gaan.com.

2] Aan de slag met Yammer

Het eerste dat u hoeft te doen, is een relevante groep maken volgens de plannen van het bedrijf om Yammer . te gebruiken. Zodra dat is gebeurd, kunt u medewerkers van het bedrijf uitnodigen voor Yammer voor hun respectievelijke groepen. Plaats dit; je moet iedereen trainen in het gebruik van Yammer, wat eenvoudig zou moeten zijn. Laten we het nu hebben over enkele van de basisfuncties van Yammer die iedereen zou moeten kennen.

3] Essentiële functies in Yammer die iedereen zou moeten kennen

Als u klaar bent met de basisregistratie, bekijkt u de volgende onderwerpen om de basisprincipes van Yammer te leren.

1. Groepen
2. Berichten
3. Als vervolg op
4. Bijlagen
5. Zoeken
6. Profiel instellen.

Lees voor meer informatie ons bericht over Yammer-functies.

1] Yammer-groepen

Het is het beste om de vereiste groepen te maken en er mensen aan toe te voegen. Dat zal iedereen helpen om gesprekken categorisch te ontdekken.

• Om een ​​groep aan te maken, klik links op Create a Grop link.
• U kunt ervoor kiezen om een ​​interne groep of een externe groep aan te maken
• Voeg vervolgens mensen toe en beslis of het toegankelijk is voor alle leden van het bedrijf of alleen voor mensen in de groep.

Wanneer u een externe groep maakt, betekent dit dat leden van andere bedrijven hier ook kunnen samenwerken.

2] Berichten

• Om een ​​bericht te plaatsen, typt u uw bericht en klikt u vervolgens op 'Post'.”
• Elk bericht dat niet beperkt is tot een groep of een reeks gebruikers, is zichtbaar voor alle volgers.
• Als je een bericht naar een persoon wilt sturen, zijn er twee manieren:.
  • @adresseer de persoon. Dit is echter nog steeds openbaar en iedereen op het netwerk kan het zien.
  • Stuur een privébericht naar de persoon. Het zal altijd privé zijn.

Hoewel @-vermeldingen overal kunnen worden geplaatst, moet u om een ​​privébericht te verzenden de persoon zoeken met behulp van de zoekfunctie en vervolgens op de knop Bericht verzenden klikken om een ​​bericht te verzenden. Je kunt ook meer mensen toevoegen aan het privéberichtgesprek.

3] Volgende

Er zijn twee dingen die je kunt volgen. Mensen en Hast-tags.

• Zoek de persoon in de ledenlijst en klik op de volgknop.
• Wanneer u een tag vindt, klikt u erop en wordt alle conversatie met die tag weergegeven. Klik dan op de volg-knop.

4] Bijlagen

Als u een bestand aan uw bericht wilt toevoegen, klikt u op het Yammer-pictogram onder uw berichtvenster en kiest u het bestand dat u wilt bijvoegen.

Als u een centrale plek wilt behouden om al uw bestanden te bewaren, klik dan op het configuratiepictogram linksboven en klik vervolgens op Bestanden. Hier kunt u op de knop Bestand uploaden klikken om ondersteunde bestanden te uploaden.

5] Zoeken

Met de zoekfunctie van Yammer kunt u berichten, mensen, groepen en tags vinden. De pagina met zoekresultaten beschikt ook over een geavanceerde zoekfunctie. U kunt ervoor kiezen om binnen een groep en tussen perioden te zoeken.

6] Profiel instellen

Zorg ervoor dat iedereen voorstelt om hun profiel in te stellen en er een foto aan toe te voegen. U kunt uw afdeling, e-mail-ID, locatie, expertise, contactnummer, messenger-details, Facebook, Linked In-profiel en meer toevoegen. Op dezelfde pagina kunt u het wachtwoord, al uw activiteiten, verbonden applicaties en meldingen wijzigen.

Meldingen zijn een essentieel onderdeel. Als je te veel e-mails en meldingen voor alles ontvangt, kun je naar meldingen gaan en alles uitvinken dat niet nodig is.

Lees volgende: Yammer-tips en -trucs.

Deze tips zouden voldoende moeten zijn om aan de slag te gaan met Yammer. Als je nog vragen hebt, laat het ons dan weten in de comments.