Phenquestions
De evolutie van Cloud aan de achterkant heeft de afgelopen jaren geleid tot veel veranderingen op internet Internet. Een van de beste voorbeelden zou zijn - toepassing voor het bewerken van documenten op internet. Eerst zagen we Google-Docs, toen kwam Microsoft Office 365 en nu heeft IBM zijn Office-productiviteitssoftware aangekondigd en gaat het concurreren met Google en Microsoft. Dit is meer dan alleen nieuws; IBM heeft zijn bètaversie van IBM-documenten online.
Het kostte wat tijd om de binnenkant te krijgen, maar het resultaat lijkt indrukwekkend. Alle functies die al in Office 365 en Google Docs zijn verwerkt, zijn nu ook aanwezig in IBM-documenten.
Dit zijn de verschillen tussen drie online kantoorpakken vanuit het perspectief van de eindgebruiker.
IBM Docs versus Office 365 versus Google Docs
IBM Docs-gebruikersinterface
Laten we om te beginnen eens kijken naar de gebruikersinterface van de drie webapplicaties. Google Docs is redelijk overzichtelijk, heeft niet al te veel navigatie, alle opties zijn direct beschikbaar en is vrij eenvoudig te gebruiken. Microsoft Office geeft je ook de ultieme Microsoft Office-look en feel op zijn online kantoorsuite. Als u een Microsoft Office-gebruiker bent, kunt u ook genieten van de online versie. U kunt hier naartoe gaan om de volledige Office 365 Review, functies en prijsplannen te lezen.
De nieuwe IBM Docs zijn ook vrij eenvoudig te gebruiken. Het ziet er aantrekkelijk uit met gemeenschappelijke functies die vooraf beschikbaar zijn. Zo ziet het document eruit.
IBM Docs-functies
Als het op functies aankomt, is Microsoft Office 365 rijk aan functies. Het is veel meer dan alleen een Office-suite. Lync samen met Microsoft Office 365 brengt veel services samen. Het heeft alle presentatiefuncties, schema's, lay-outs en alle communitytools om een document tegelijkertijd beschikbaar te maken voor meerdere kijkers. Google Documenten biedt enkele snelle functies, maar niet allemaal zoals Office 365 dat doet.
IBM-documenten biedt functies voor meerdere kijkers en stroomlijnt documenten op een betere manier dan Google Documenten. Tags kunnen aan de bestanden worden gekoppeld; de lay-out of de gebruikersinterface kan door de gebruiker worden aangepast en biedt een commentaargedeelte, zodat leden gelijktijdig kunnen communiceren. Bovendien heeft het de functie om een taak toe te wijzen aan verschillende leden. Alles bij elkaar is het beheren van de documentworkflow indrukwekkend in IBM Docs.
Complexiteit van IBM Docs
Als u Office 365 wilt gebruiken, moet u bepaalde software installeren. U hebt een browser plug-in nodig en u moet Microsoft Lync installeren voor communicatie. U kunt Microsoft Outlook of Outlook Web Access (OWA) gebruiken om verbinding te maken met Office 365. De extra toevoeging van SharePoint aan Office 365 belemmert het gebruik wel - het maakt de zaken ingewikkelder.
Google biedt een eenvoudige gebruikersinterface waarmee u deze op elk gewenst moment in uw browser kunt starten. Google Documenten is toegankelijk vanuit elke browser terwijl Office 365 niet werkt in Google Chrome - er zijn problemen geweest met Active-X-besturing in browsers.
IBM-documenten past ergens tussen de twee in. Het heeft een eenvoudige interface en biedt indrukwekkende functies om het delen van documenten en de toegankelijkheid van teams interactief te maken. Het heeft ook een aantal indrukwekkende functies die de werklast benutten; speciaal het commentaargedeelte en de weergave van actieve leden op een bepaalde spreadsheet.
IBM Docs-licentie en prijzen
Microsoft Office 365 is niet gratis. Het vereist een abonnement. Het heeft drie versies of plannen op basis van de grootte van de omgeving waaraan u werkt.
Google Documenten is een gratis. Het is geïntegreerd met de belangrijkste Google-services, waaronder Gmail.
Tegen het einde van dit jaar zal IBM zowel een rijke klant als een op de cloud gebaseerde oplossing voor kantoorproductiviteit hebben. Er is onzekerheid over het licentiebeleid zoals het er nu uitziet.
IBM's social push omvat ook analysesoftware genaamd Connections, tools voor sociale netwerken voor contentbeheersystemen en mobiele en webgebaseerde samenwerkingssoftware.
