Phenquestions
Hier is een nieuwe Microsoft Research-invoegtoepassing voor Outlook! Het heet Mañana Mail. Het is een invoegtoepassing voor Outlook waarmee u de volgende dag om 9.00 uur (of op een bepaald tijdstip) een e-mail kunt verzenden en ook ongeveer 10 seconden vensters kunt bieden om het verzenden van een e-mail ongedaan te maken nadat u op de verzendknop hebt gedrukt. Laten we er wat meer details over bekijken.
Mañana Mail-invoegtoepassing voor Outlook
Dit is wat de productbeschrijving bij Microsoft Research zegt -
“Sneller is niet altijd beter. Met de Mañana Mail-invoegtoepassing voor Outlook kunt u de volgende dag om 9.00 uur met één klik een e-mail verzenden en tot dat moment wijzigen of annuleren. Het geeft je ook ongeveer tien seconden om het verzenden van een e-mail ongedaan te maken. Onderzoek toont aan dat belangrijke e-mails vaak niet urgent zijn. Geef jezelf de kans om erover na te denken en laat de ontvangers het aandachtig lezen op het werk in plaats van terwijl ze worden afgeleid tijdens het avondeten.”
Let op: Mañana-mailverzending werkt wanneer uw computer online is en verbonden is met de Exchange-server. Anders krijgt u een foutmelding zoals 'Sorry, Exchange ActiveSync ondersteunt niet wat u probeert te doen.” Toch kan men het proberen als men niet op Exchange Server staat.
Nadat u de invoegtoepassing hebt gedownload, installeert u Mañana Mail. Wanneer u een nieuwe e-mail opstelt, ziet u de Mañana Mail sturen naar keuze.
Het verzenden van e-mail plannen
Met deze invoegtoepassing kunt u plannen dat uw e-mail op het opgegeven tijdstip wordt verzonden, het kan zelfs de volgende dag zijn. Als u bijvoorbeeld 's middags een e-mail voorbereidt, kunt u plannen dat deze om 09:00 uur wordt verzonden, zodat deze de volgende ochtend wordt verzonden. En tussendoor kun je nog even over de mail nadenken zodat je de mail kunt bewerken of zelfs annuleren. Dit alles door gewoon op de Mañana Send-knop te drukken.
Dus terwijl je dit gebruikt, zou je online moeten zijn. En de volgende dag, zoals je het had ingesteld op 9.00 uur, wordt het om 9.00 uur afgeleverd, of je computer nu aan staat of niet. Om de door Mañana verzonden e-mail te bewerken of te verwijderen, vinkt u de Outbox van de e-mail aan. Het verschijnt in Verzonden e-mail nadat het is verzonden en wordt op de geplande tijd afgeleverd.
Een andere manier om het via Mañana te verzenden, is wanneer u op de normale Outlook-verzendknop drukt, u krijgt rechtsonder de optie, een blauw vak, om op een bepaald tijdstip te verzenden. Dus je kunt het op dat moment ook met Mañana verzenden.
Annuleren of ongedaan maken van e-mail verzenden
In hetzelfde blauwe vak is er ook een knop 'Ongedaan maken' button. Dit blauwe vak verschijnt ongeveer 10 seconden, dus je hebt ongeveer 10 seconden om het ongedaan te maken of de Mañana-verzendknop te gebruiken. Ik herinner u er nogmaals aan dat deze Mañana-verzendoptie werkt wanneer u bent verbonden via Exchange-server.
De verzendtijd van Mañana wijzigen
Klik in Outlook op Bestand > Opties > Invoegtoepassingen > Selecteer Mañana Mail
Van daaruit krijg je de optie om de timing in te stellen.
Zoals u kunt zien, kan dit een zeer handig hulpmiddel zijn voor het plannen van uw e-mail en het ongedaan maken van verzending in Outlook.
U kunt de Mañana Mail-invoegtoepassing voor Outlook van Microsoft Research hier downloaden.
