Microsoft Access-functies, tips en instructies voor beginners

Microsoft Office is de meest populaire suite voor kantoorproductiviteit en waarom zou dat niet zo zijn?? Microsoft heeft Office van tijd tot tijd verbeterd en biedt nu alles wat we hadden gewild. Sinds de allereerste release heeft Microsoft Office altijd indruk gemaakt op gebruikers. Nu draait Microsoft Office op bijna elke Windows-pc - en zelfs op Macs.

Microsoft Office is een verzameling van vele applicaties, zoals Word, PowerPoint, Excel, enz. Dit zijn de meest gebruikte Office-apps en onder hen allemaal Microsoft Access wordt relatief minder gebruikt. Velen nemen niet eens de moeite om te zien wat het is, ervan uitgaande dat het misschien voor professionals is en niet voor hen.

In feite is dit niet waar. MS Access is een andere toepassing met veel functies, zoals Word of Excel, en het is ook eenvoudig te gebruiken. In dit bericht ga ik je vertellen over Microsoft Access, de functies en het gebruik van tips, zodat je het hopelijk vrij gemakkelijk kunt gebruiken.

Microsoft Access

Microsoft Access is in feite een databasebeheersysteem en heeft de look en feel van andere Microsoft Office-producten, inclusief de lay-out en navigatieaspecten. Databasebeheersysteem betekent niet dat u SQL Server moet kennen om het te gebruiken. Alles op Access is gebaseerd op een GUI en kan eenvoudig worden gebruikt door op de juiste knoppen te klikken om de gewenste acties uit te voeren.

Waarom Microsoft Access gebruiken?

Beschouw jezelf als het runnen van een bedrijf, je verkoopt dingen, koopt dingen en geeft leiding aan werknemers. Je hebt een beheertool nodig om dingen op ons kantoor te beheren en je kent geen SQL- of RDMS-applicaties. MS Access past hier; het biedt u een desktopdatabasesysteem net als een ander RDBMS. MS Access vereist geen configuratie en speciale installatieprocedures om aan de slag te gaan.

Microsoft Access gebruiken

1. Start MS Access, en dit is wat je gaat zien. Een aantal sjablonen is beschikbaar op het hoofdscherm, elke sjabloon is perfect ontworpen voor specifiek gebruik en met alle vereisten in gedachten.
2. Selecteer een sjabloon en klik op "downloaden" om de databaseschema's op uw computer te downloaden. In dit geval ga ik een "student" -sjabloon kiezen die voor schooldoeleinden is en alle studentgegevens vrij gemakkelijk beheert.
3. Nu is het scherm verdeeld in drie secties. Het linkergedeelte bevat alle tabellen, rapporten en formulieren. Het bovenste midden heeft de belangrijkste bedieningselementen en het middengedeelte in het uitvoergedeelte.
4. Klik op "Nieuwe student" en er verschijnt een formulier met alle gemeenschappelijke velden. Een nieuwe student kan worden toegevoegd door het formulier in te vullen en het formulier op te slaan door op de CTL+S-toetsen te drukken.
5. Alle rapporten zoals het totale aantal studenten, studenten per sectie, aanwezigheidsregistratie en contactgegevens zijn te zien in het rapportgedeelte aan de linkerkant.

Evenzo zijn er sjablonen voor:

• Activa: die zich bezighoudt met producten waarmee een bedrijf handelt
• Contacten: Beheert contactgegevens van mensen of werknemers.
• Problemen: beheert klachten en problemen van klanten.
• Evenementen: organiseert evenementen en hun details.
• Marketingprojecten: voor marketing- en verkoopdoeleinden.
• Projecten: Beheert opdrachten en bedrijfsprojecten.
• Faculteit: Dit is een sjabloon voor werknemersbeheer.
• Student: Voor school- en universiteitsadministratiedoeleinden, enzovoort.

Een lege Access-database maken

Microsoft Access geeft u opties om een ​​database helemaal opnieuw te bouwen. Het begint met het definiëren van tabellen, attributen en het instellen van regels voor deze tabellen. U kunt macro's of programmeerbare modules maken om te gebruiken. U kunt alle beperkingen voor deze tabellen instellen, of het nu gaat om een ​​primaire sleutel, een externe sleutel en niet NULL.

Dit was slechts een overzicht van Microsoft Access. Er zijn een heleboel functies beschikbaar die u kunnen helpen bij het maken van een aangepaste database, het opslaan van gegevens en het beheren van gegevens op de eenvoudig mogelijke manier. Door Microsoft Access te gebruiken voor Rapid Application Development kunt u uw kosten laag houden, MS Access is een Multi-User database; in die zin dat Access vanaf het begin is ontworpen om op een netwerk te werken.

Microsoft zegt dat de nieuwste versie 255 gelijktijdige gebruikers zal ondersteunen. Geavanceerde functies op MS Access zijn onder meer het delen van de Access-database met meerdere programma's en het exporteren van de database naar andere bestandsindelingen.

Lees volgende: Microsoft Access-gegevens importeren in Microsoft Excel.