Microsoft Excel-tips om tijd te besparen en sneller te werken

Microsoft Excel is een geweldige tool die je saaie werk op een gemakkelijke manier doet. Of het nu gaat om herhaalde taken of het op een schone manier beheren van de gegevens, Excel doet het goed. Er zijn veel Excel-functies die de meesten van ons niet kennen. Als we die verborgen tips en functies kennen, kunnen we ons werk sneller voltooien en veel tijd besparen. Vandaag laat ik jullie wat weten Excel-tips om tijd te besparen en uw werk sneller af te ronden, op uw Windows-computer.

Excel-tips om tijd te besparen

We kunnen kleine problemen tegenkomen, zoals het maken van meerdere regels in een enkele cel of het afdrukken van meerdere werkbladen op één papier. We volgen verschillende technieken om dit te doen, die misschien niet zo efficiënt zijn als we zouden willen dat ze zijn. Dit artikel laat u weten hoe u dergelijke taken gemakkelijk kunt uitvoeren om tijd te besparen, zodat u uw werk op een snellere manier kunt voltooien.

1. Meerdere regels in een cel

Bij het invullen van het Excel-blad moeten we soms veel informatie in één cel hebben. Als u bijvoorbeeld het adres in een cel wilt schrijven, moet het op meerdere regels binnen een cel staan. Als u vervolgens op "Enter" drukt,” knop, besturing gaat naar de volgende cel, maar dat is niet wat we willen. druk op Alt + Enter om de cursor naar de volgende regel van dezelfde cel te verplaatsen. Dit zou de redder zijn voor het hebben van meerdere regels in een enkele cel.

2. Snel celwaarden toevoegen

Als u waarden of de gemiddelde waarde van meerdere celwaarden wilt toevoegen, hoeft u de formule niet te gebruiken. Om deze basiszaken voor elkaar te krijgen, selecteert u de cel, drukt u op "Ctrl”-toets en selecteer de cellen die u wilt. Op de statusbalk onder aan het Excel-blad vindt u de som, het gemiddelde en andere waarden die worden berekend. Als u andere waarden wilt zien, klikt u met de rechtermuisknop op de statusbalk en selecteert u de waarde die u wilt zien.

U kunt waarden toevoegen zoals Minimum, Maximum, Numerieke telling (geselecteerde cellen die de numerieke waarden bevatten) en nog veel meer zoals deze.

3. Grafieksjablonen maken om opnieuw te gebruiken

Het maken van dezelfde soort grafiek, steeds weer opnieuw, is een repetitief werk. Als u bijvoorbeeld een grafiek wilt maken voor verkoopgegevens van de hele maand, is het beter om de grafieksjabloon te maken en dezelfde sjabloon te gebruiken elke keer dat u de grafiek wilt gebruiken. Volg deze stappen om de kaartsjabloon te maken en opnieuw te gebruiken:.

• Selecteer de gewenste gegevens en voeg de grafiek op een normale manier in.
• Formatteer het zoals je wilt. Voeg rasterlijnen, gegevenslabels, trendlijnen en alles toe zoals u wilt.
• Nadat u het diagram naar wens hebt opgemaakt, selecteert u het diagram en klikt u op 'Opslaan als sjabloon' onder het tabblad Ontwerp.
• Sla de grafiek nu op met ".ctrx” extensie. De standaardlocatie om de kaartsjabloon op te slaan is C:\Users\Gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts en sla de kaartsjabloon op deze locatie zelf op. Indien nodig kunt u zelfs uw bestemming kiezen.
• Om het kaartsjabloon opnieuw te gebruiken, selecteert u de nieuwste gegevens en gaat u naar de "invoegen", in het gedeelte "Grafieken", gaat u voor "Oandere grafieken” en “Alle grafiektypes”. Klik Sjablonen en selecteer de gewenste sjabloon. Dit creëert een grafiek voor de laatst geselecteerde gegevens.

Door de grafieksjabloon te gebruiken, bespaart het veel tijd en is het niet nodig om de grafiek vanaf het begin te maken zoals u wilt.

4. Maak een grafiek van verschillende celwaarden

We kunnen een grafiek maken van celwaarden die niet aangrenzend zijn. Zoals we dat al weten, kunnen we waarden selecteren die aanwezig zijn in verschillende cellen door de ingedrukt te houden Ctrl toets, selecteer vervolgens op dezelfde manier waarden die niet de aangrenzende cellen zijn en voeg vervolgens de grafiek in. Als u bijvoorbeeld koppen in de eerste kolom en waarden in de vierde kolom hebt, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt, selecteert u de eerste kolom en de vierde kolom en voegt u vervolgens het diagram in.

5. Namen in formules gebruiken om ze gemakkelijk te begrijpen

Een naam hebben is altijd gemakkelijk te herkennen. Op dezelfde manier is het gemakkelijk om de formule goed te begrijpen als u een naam heeft voor een bepaalde cel of een gegevensbereik en deze in formules gebruikt. Commissie * B5 is bijvoorbeeld gemakkelijk te begrijpen dan C2 * B5. Om dit te doen, selecteert u de cel of het gegevensbereik en klikt u onder het tabblad "Formules" op Definieer naam. Het vraagt ​​​​u om de naam in te voeren en de referentiecellen te controleren voordat u de naam invoert en op "Ok" klikt.

Stel dat ik de naam "Commissie" heb gemaakt door een bepaalde cel te selecteren, en wanneer ik gebruik Commissie*B5, het verwijst naar de celwaarde die Commissie heette.

Lezen: Maak optimaal gebruik van Name Box in Excel.

Opmerking: Naam moet beginnen met een teken en kan ook beginnen met een onderstrepingsteken. Het mag niet beginnen met een cijfer en het mag geen spaties hebben.

Alle gemaakte namen zijn te zien in de Name Box. Klik op de vervolgkeuzepijl in het naamvak en het toont de lijst met gemaakte namen. Selecteer de naam en u krijgt die specifieke regio of dat gebied in het werkblad.

Dit zijn enkele van de Microsoft Excel-tips om tijd te besparen en u te helpen uw taken gemakkelijk en snel te voltooien. Als je iets toe te voegen hebt, deel het dan met ons via opmerkingen.

Meer tijdbesparende trucs voor Excel, geavanceerde Excel-tips en enkele Excel Online-tips hier.