Phenquestions
Microsoft Office blijft echter een krachtig platform onder de kantoorpakken, met de opkomst van gratis alternatieve kantoorsuites zoals LibreOffice en die van Apache Open kantoor naar Microsoft Office, rijst de vraag of je moet overstappen van Microsoft Office naar de open source Office-suites. Zowel de Microsoft Office- als de Open source Office-pakken hebben hun voor- en nadelen, en een van de grootste beslissingen die u moet nemen, is om er een te kiezen.
Ben je van plan om te upgraden van je oude Office-suite of ben je op zoek naar een overstap naar nieuwe Office-suites? Welnu, de keuze tussen een commercieel gelicentieerde Microsoft Office-suite en een open-sourceplatform zoals LibreOffice of een OpenOffice hangt puur af van hoe het aan uw behoeften voldoet.
Commerciële productiviteitssuite versus open source productiviteitssuite
Commercial Softwares is ontwikkeld door een onderneming met winstoogmerk die financiering nodig heeft om het bedrijf draaiende te houden. De commerciële software, zoals de Microsoft Office-suite, vereist in dit geval dat u een licentie aanschaft in tegenstelling tot Open source-software die is ontwikkeld door een toegewijde groep ontwikkelaars, met als belangrijkste motto om de gemeenschap te helpen en die gratis of bijna gratis beschikbaar is lagere prijzen om het bedrijf draaiende te houden.
Een goede zaak van Open Source Office-suites is dat het productiviteitsplatform en de updates helemaal niets kosten. Omdat er geen licenties aan zijn getagd, kun je meerdere pakken op je verschillende apparaten installeren. Microsoft Office-suite daarentegen vereist dat u een softwarelicentie aanschaft waarvan de kosten afhankelijk zijn van de editie. In tegenstelling tot LibreOffice of OpenOffice biedt Microsoft Office-suite niet de flexibiliteit om meerdere exemplaren van Office-pakken gratis op verschillende apparaten te installeren, omdat u een gelicentieerd exemplaar moet kopen en deze alleen op een bepaald aantal apparaten moet installeren, afhankelijk van de kopieën van licenties jij hebt gekocht.
Een functie die ervoor zorgt dat Microsoft Office suite opvalt is dat het een uitstekende heeft? platformoverschrijdende samenwerking waarmee u documenten in de cloud kunt opslaan die u overal kunt openen en bewerken. Integendeel, de Open Source-kantoorsuite heeft bepaalde cloudbeperkingen en staat u mogelijk alleen toe om bestanden te bekijken.
OpenOffice versus LibreOffice
Een korte uitleg over de Open Source-tool, zowel LibreOffice als Apache OpenOffice zijn afgeleid van dezelfde broncode. Mogelijk vindt u geen verschillen in de kenmerken tussen deze twee tools. Zowel LibreOffice als Open Office delen bijna dezelfde functies. Het biedt tools zoals de tekstverwerker, spreadsheets en diapresentatie die gelijkwaardig zijn aan beide platforms. LibreOffice is echter populairder dan OpenOffice vanwege de extra functies en is sneller in vergelijking met Open Office-suites.
Dat gezegd hebbende, het kiezen van de beste Office-suites uit de drie platforms is een ontmoedigende taak, en het kan zijn dat u met veel factoren rekening moet houden voordat u er een voor uw organisatie kiest. In dit artikel zullen we de drie Office-suites nader bekijken en u helpen beslissen welke van de productiviteitsplatforms het beste bij uw organisaties past.
Microsoft Office versus OpenOffice versus LibreOffice
Kenmerken
Microsoft Office-suite heeft een op tabbladen gebaseerde interface met de lintwerkbalk in tegenstelling tot Open Source Office-suites die de traditionele interface hebben. Als het gaat om spelling- en grammaticacontrole, heeft Microsoft Office-suite een ingebouwde tool voor spellingcontrole, terwijl u voor open source-kantoorsuites zoals OpenOffice en LibreOffice een extra extensie moet installeren voor spelling- en grammaticacontrole. Zowel Libre Office als Open Office hebben vergelijkbare productiviteitstools met dezelfde toolnamen.
De Office-suites bevatten tools zoals Calc gebruikt als spreadsheetsoftware, Impress gebruikt als presentatiesoftware en Writer gebruikt als tekstverwerkingssoftware. Bovendien heeft het tools zoals Draw, Math en Base. Microsoft Office-suite daarentegen heeft vergelijkbare tools zoals Microsoft Word, PowerPoint, Microsoft Visio, Microsoft Access-equivalent en wiskundige formulesoftware.
LibreOffice 6.2, die begin februari werd uitgebracht, bevat een nieuwe "NotebookBar"-gebruikersinterface als alternatief voor de traditionele.
Systeemvereisten en compatibiliteit
Alle drie de Office-suites werken op de meeste systemen. Microsoft Office werkt op alle apparaten zoals Windows, Mac, Linux, Android, iOS, enz. Aan de andere kant werken LibreOffice en OpenOffice goed met Linux, Windows en Mac. De open source office-suites zijn het meest geschikt als u oudere systemen gebruikt, omdat er niet veel ruimte op de harde schijf nodig is, in tegenstelling tot Microsoft Office waarvoor minimaal 3 GB harde schijf nodig is.
Kosten
In tegenstelling tot Microsoft Office Suite zijn LibreOffice en OpenOffice gratis, inclusief een compleet pakket van de tekstverwerker, database, spreadsheets en presentatieprogramma's.
Veiligheid
Alle drie de kantoorsuites zijn tot op zekere hoogte bijna beveiligd als u de standaard beveiligingsrichtlijnen volgt. De Libre Office- en Open Office-suites zijn een open source-platform en worden door vrijwilligers zonder toestemming vrijgegeven met de patches en updates in geval van beveiligingsproblemen. Aan de andere kant houdt Microsoft Office hun code geheim om ze te beschermen tegen hackers. Upgrades naar de nieuwe versie in Microsoft Office zijn niet altijd gratis, hoewel sommige van de kleinere updates niets kosten.
Conclusie
Alle drie de Office-suites bieden een solide platform dat de productiviteitstools van Office ondersteunt. Een van de belangrijkste factoren die helpen bij het kiezen van software, zijn de licentiekosten voor de software. Als kosten geen beperking zijn, wint Microsoft Office of Office 365 zonder meer. Open Source Office-suites zoals LibreOffice en OpenOffice zijn echter indrukwekkender dan Microsoft Office-suites als u op zoek bent naar een goede prijs-kwaliteitverhouding - omdat ze gratis zijn.
Het is echter niet de tijd waard voor een volledige omschakeling als het budget voor licenties geen punt van zorg is en als u tevreden bent met de bestaande suitefuncties. Aan de andere kant blijft Microsoft Office altijd een solide platform spelen en biedt het robuustere functies dan de open source Office-suites. Microsoft Office is zeker een ideale keuze als uw organisatie een platform gebruikt dat goed aansluit bij de op Microsoft gebaseerde technologieën.
Jouw visies?
TIP: SoftMaker FreeOffice, ThinkFree Office en Kingsoft WPS Office zijn andere gratis alternatieve Office-software die u kunt bekijken.
