Phenquestions
Microsoft Teams werd voor het eerst aangekondigd en uitgebracht in 2017, en het is ontworpen om te concurreren met mensen als Slack en HipChat. In het begin moest iedereen die Microsoft Teams wilde gebruiken zich abonneren op Office 365, maar dat is niet langer het geval. Er is nu een gratis versie van Teams en voor het grootste deel is het net zo krachtig in vergelijking met het betaalde alternatief. Alles wat belangrijk is, kunnen gebruikers in de gratis versie doen, en dat is een goed voorteken voor Microsoft.
Microsoft Teams gratis versie
We gebruiken Teams al bijna 24 uur en het is duidelijk dat dit een krachtig hulpmiddel is voor werkgevers die de zaken georganiseerd en soepel willen laten verlopen. Dus laten we tot de kern van de zaak komen en praten over hoe we dingen aan de gang kunnen krijgen.
Inschrijven
Om Microsoft Teams te gebruiken, kunnen gebruikers de beschikbare desktop- of mobiele apps downloaden of deze gewoon starten via een ondersteunde webbrowser. We zijn gaan begrijpen dat Teams op dit moment alleen Microsoft Edge, Google Chrome en Mozilla Firefox ondersteunt.
Als het erop aankomt om u aan te melden, zou het een relatief eenvoudige aangelegenheid moeten zijn, vooral als u al eigenaar bent van een Microsoft-account. Voltooi gewoon de aanmeldingspagina, volg de instructies en boem, je bent klaar om te gaan.
Voor de beste ervaring raden we u aan de desktop-app te downloaden. Het werkt voor Windows 7, Windows 8 en Windows 10, wat geweldig is omdat niet elke bedrijfseigenaar zijn systemen heeft geüpgraded naar de nieuwste versie van Windows.
Nadat u zich hebt aangemeld bij de app met uw Microsoft-accountgegevens, krijgt u een welkomstscherm te zien en van daaruit de optie om een afbeelding aan uw account toe te voegen. U kunt ook geen tijd verspillen door snel uitnodigingsmails naar uw medewerkers te sturen om ze aan boord te krijgen.
De gebruikersinterface
We moeten ook vermelden dat de interface standaard een mooi blauw, grijs, paars en wit thema is. Als je echter de donkere modus op Windows 10 hebt ingeschakeld, is het meestal donker en een beetje paars.
U kunt het uiterlijk van de gebruikersinterface wijzigen door op uw profiel te klikken, Instellingen > Algemeen, en van daaruit te kiezen tussen drie thema's. We vinden dat, afhankelijk van de snelheid van uw computer, het wijzigen van uw thema onmiddellijk of een paar seconden kan zijn.
Aan de linkerkant ziet u een paar pictogrammen en naast het linkerdeelvenster ziet u de inhoud van elk pictogram dat u hebt geselecteerd. De grotere ruimte aan de rechterkant bevat de inhoud van alles dat uit het midden is geselecteerd.
U kunt beginnen door het gedeelte Activiteit te bekijken om al uw meldingen te bekijken, terwijl u het gedeelte Chat kunt gebruiken om te reageren op privéberichten van teamleden. Nu, of het nu een privé- of teamchat is, u kunt eenvoudig inhoud delen, wat hier wordt verwacht, dus geen verrassingen.
Waarschuwingen en meldingen
Als het gaat om een chat-app voor bedrijven, zijn waarschuwingen en meldingen super belangrijk, en raad eens? Teams hebben in dit opzicht niet gefaald, nee meneer. Het is mogelijk om een persoon te waarschuwen door deze te vermelden met @(voeg hier gebruikersnaam toe.) Mensen kunnen ook elk kanaal volgen, en als je een tijdje weg bent geweest, kom je terug om badges te zien met nummers die de hoeveelheid activiteit vertegenwoordigen die plaatsvond terwijl je weg was.
Op dit moment zijn we de mogelijkheid om meldingen te snoozen nog niet tegengekomen, maar je kunt ze uitschakelen. Dat is een nadeel vanuit ons oogpunt, omdat het het beste is om te snoozen in plaats van volledig uit te schakelen.
communicatie tijd:
Testbewerking is hier indrukwekkend, omdat Microsoft zowel oude als nieuwere fans wil plezieren. Het standaard chatontwerp is moderner, maar om iets aantrekkelijker te maken voor oudere Microsoft-fans, klik je gewoon op CTRL + Shift + X en het zal de Compose Box oproepen.
De weergave Compose is beter omdat het meer opties op de voorgrond biedt, en niet te vergeten, het lijkt op oudere teksteditors en die van Microsoft Word.
Bovendien kunnen mensen bestanden uploaden vanuit het berichtenvak naar iedereen, en dat is zowel goed als verwacht.
De apps
Ah ja, tegenwoordig is geen enkel groot stuk software compleet zonder een app store, en hetzelfde kan gezegd worden over Microsoft Teams. Om naar de app store te gaan, hoeft u alleen maar naar de onderkant van het linkerdeelvenster te kijken en op het pictogram te klikken.
Hier zie je een hele reeks apps die zijn ontworpen om de ervaring te verbeteren. Zoek gewoon naar de gewenste app, klik erop, installeer en je bent klaar om te gaan. Ja, zo makkelijk is het, en het werkt.
Wat zijn de grote verschillen tussen gratis Microsoft Teams en de Office 365-versie??
In termen van functies brengt de gratis versie het belangrijkste naar de tafel. Er zijn echter een paar dingen waarvoor gebruikers moeten betalen als ze ze op de lange termijn willen gebruiken. Hieronder staan alle dingen die ontbreken in de gratis versie van Teams.
- 1TB opslagruimte per gebruiker (2GB voor gratis gebruikers)
- Exchange e-mailhosting en aangepast e-maildomein
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer en meer Office 365-services
- Geplande vergaderingen
- Opname van vergaderingen - beschikbaar met Microsoft Stream
- Telefoongesprekken en audioconferenties
- Gedwongen multi-factor authenticatie voor alle gebruikers
- Single sign-on voor alle zakelijke apps en services
- Geavanceerde controle en rapportage
- 24/7 telefonische en webondersteuning
- Beheerderstools voor het beheren van gebruikers en apps
- Gebruiksrapportage voor Office 365-services
- 99.9% financieel ondersteunde SLA-uptime
- Configureerbare gebruikersinstellingen en -beleid
Qua structuur is Teams in dit opzicht meer georganiseerd in vergelijking met Slack. Toch kan het vanwege deze diepe organisatie van dingen een ontmoedigende ervaring zijn, maar Teams is daardoor beter.
Zie je, Slack en HipChat richten zich op veel chatrooms, maar met Teams kunnen gebruikers navigatiefouten tegenkomen. Over het algemeen is de gratis versie niet slecht, maar uiteindelijk hebben mensen misschien geen andere keuze dan te upgraden vanwege de opslaglimiet van 2 GB. Je kunt Teams downloaden en je aanmelden voor een gratis account hier op producten.kantoor.com.
