Veiligheids- en beveiligingstips om gegevens te beschermen wanneer u op afstand werkt

In deze continu veranderende omgeving geven steeds meer werkgevers er de voorkeur aan dat hun werknemers thuis werken. Er zijn enkele voorzorgsmaatregelen die zowel door werkgevers als werknemers moeten worden genomen. In dit bericht worden enkele veiligheids- en beveiligingstips besproken om gegevens te beschermen wanneer u op afstand werkt.

Werken op afstand - Veiligheids- en beveiligingstips

U moet ervoor zorgen dat uw besturingssysteem en geïnstalleerde software altijd worden bijgewerkt. Software verwijderen die u niet nodig heeft. Er zijn nog enkele andere punten waar u op moet letten om veilig en zeker te zijn wanneer u op afstand werkt:

1. Gebruik een VPN
2. Leid uw medewerkers op
3. Gebruik goede beveiligingssoftware
4. Sterke wachtwoorden
5. Gebruik een vorm van gegevensversleuteling
6. Gebruik een veilige tool voor videoconferenties.

1] Gebruik een VPN

De eerste beveiligingstip wanneer u via het huis of een andere Wi-Fi verbinding maakt met het bedrijfsintranet, is het gebruik van een Virtual Private Network (VPN). Een intranet is een particulier netwerk dat is gemaakt met behulp van internet.

De wifi thuis is misschien niet 100 procent veilig omdat mensen de neiging hebben om standaard of zwakke wachtwoorden in hun routers te gebruiken. Openbare gratis Wi-Fi-hotspots hebben ook veel voorzorgsmaatregelen nodig, omdat iemand mogelijk naar uw verkeer luistert om uw computer te hacken. VPN-software wordt ook aanbevolen voor openbare wifi-hotspots. Kies een goede VPN na het lezen van verschillende merkrecensies en het vragen van suggesties van je teamgenoten en vrienden.

De beste methode om de VPN voor onveilige Wi-Fi-hotspots en Wi-Fi thuis te voltooien, is de feedback van de IT-mensen van uw bedrijf. Het bedrijf kan kiezen voor een betaalde enterprise-editie van VPN en deze op de computers van alle werknemers installeren. Dat zou de gegevens van de werkgevers moeten beschermen.

2] Leid uw medewerkers op

Neem contact op met al uw medewerkers en informeer hen over:

1. hoe social engineering werkt,
2. alles over phishing,
3. hoe hackers computers aanvallen en er toegang toe krijgen, en
4. hoe u veilig kunt blijven en de gegevens van de werkgever veiliger kunt houden wanneer u bent verbonden met internet
5. en soortgelijke dingen die alles zouden vermijden dat het intranet van de werkgever in gevaar zou kunnen brengen

3] Firewall- en beveiligingssoftware

Update alle software die op de computers van medewerkers is geladen of vraag uw medewerkers om de nieuwste versie te installeren. De beveiligingssoftware die voor het werk wordt gebruikt, moet altijd worden bijgewerkt, zodat deze de computer van werknemers niet in gevaar brengt en daardoor het LAN of het intranet van het kantoor vervuilt. De softwarelijst bevat antivirus en firewall. Als u een VPN gebruikt, zorg er dan voor dat dit de nieuwste versie is.

4]  Sterke wachtwoorden

Controleer de sterkte van wachtwoorden die in uw bedrijf worden gebruikt. Bekijk hoe sterke wachtwoorden uw medewerkers gebruiken. Geef ze een goede wachtwoordbeheerder zoals Lastpass en vertel ze hoe ze sterke wachtwoorden kunnen maken en gebruiken. Maar voeg alleen de websites en formulieren toe die de werknemers kunnen bezoeken/gebruiken op het apparaat van de werknemer. Verschillende mensen die op verschillende niveaus werken, hebben toegang nodig tot verschillende soorten websites. Een werkcomputer zou bijvoorbeeld zelden Facebook of Twitter hebben, tenzij ze deel uitmaken van de bedrijfsprocessen die verband houden met het profiel van de werknemer.

5] Gebruik een vorm van gegevensversleuteling

Gegevenscodering beschermt uw gegevens, zelfs als een van uw computers is gehackt. Zorg ervoor dat de coderingssleutel ergens veilig is. Het is een betere gewoonte om de hele schijf in één keer te versleutelen. Bekijk enkele goede coderingssoftware die we hebben behandeld in The Windows Club.

6] Gebruik een veilige tool voor videoconferenties

De kans is groot dat je gebruik gaat maken van een videoconferencing tool. Je hebt een goede veilige nodig en om die redenen zou je Microsoft Teams of Skype Meet kunnen gebruiken. Zoom is populair en als je het wilt gebruiken, moet je een aantal veiligheidsmaatregelen nemen.

Beveiligingstips voor medewerkers bij het werken op afstand

1. Zorg ervoor dat uw bedrijfscomputer een goede VPN heeft. Houd de VPN altijd ingeschakeld tijdens het gebruik van internet.
2. Vermijd zakelijk en persoonlijk werk tegelijkertijd of door te multitasken. Wisselen tussen bedrijfswerk en privéwerk kan de inhoud van uw browser lekken. Het kan ook leiden tot Tabnabbing. Wees je bewust van de risico's van persoonlijk werk op het bedrijfsintranet.
3. Houd de schijf altijd versleuteld en ontsleutel alleen die bestanden die u voor kantoorwerk gebruikt. Dit betekent ook dat het bedrijf bestandsversleutelingssoftware moet gebruiken over de hele schijfversleutelingssoftware, zodat de gegevens worden beschermd. Het probleem met software voor het versleutelen van volledige schijven is dat ze de hele schijf tegelijk ontsleutelen.
4. Gebruik alleen door het bedrijf geleverde services op de werkcomputer: e-mail, instant messaging, vergadersoftware en browsers.
5. Gebruik GEEN proxy's om toegang te krijgen tot sites die niet zijn toegestaan ​​op uw werkcomputer. Dit klinkt misschien veiliger, maar de proxy maakt mogelijk aantekeningen van wat u op internet en anderszins doet.

Hebben we een veiligheids- en beveiligingstip voor werken op afstand gemist in dit bericht?? Deel met ons uw eigen tips en ervaringen in de opmerkingen hieronder.