Welke apps bevat Microsoft 365?

Toen Microsoft begon met Office-producten, waren er maar een handvol van: Word, Excel, PowerPoint. Hoewel de meeste consumenten nog steeds dezelfde set gebruiken, is Microsoft Portfolio uitgebreid met meer dan 20 apps onder de merknaam Microsoft 365. In dit bericht kijken we naar de lijst met apps Microsoft 365 omvatten.

Wat is Microsoft Office 365?

Simpel gezegd, het is de volledige versie van Office die alle producten biedt en op een computer kan worden geïnstalleerd. Het kan ook worden geïmplementeerd op een Enterprise-computer met behulp van de Microsoft Endpoint Configuration. Het is een combinatie van applicaties en diensten.

Welke apps bevat Microsoft 365?

Hoewel de belangrijkste Microsoft 365-apps en -services Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive en Microsoft Teams omvatten, zijn er veel extra apps en services.

• Apps:  Word, Excel, PowerPoint OneNote, Publisher (alleen pc), Access (alleen pc).
• E-mail en agenda: Outlook, Exchange en boekingen.
• Vergaderingen en spraak: Microsoft Teams met ondersteuning voor audio- en telefoonsysteem
• Sociaal en intranet: Sharepoint en Yammer
• Bestanden en inhoud: OneDrive, lijsten, formulieren, streamen en zwaaien
• Werkbeheer: Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents voor Team, Planner en To-Do.

Naast deze apps zijn er services en add-ons, zoals My Analytics, Power BO Pro, Admin Center, InTune, Endpoint Configuration Manager, Identity access management, threat protection, enzovoort. U kunt de volledige lijst bekijken in het vergelijkingsplan.

Woord

Word is tegenwoordig een van de meest populaire tekstverwerkings- en tekstbewerkingsprogramma's. Het wordt gebruikt door studenten, bedrijven en de overheid. Het is ook het programma bij uitstek voor veel auteurs in de wereld van vandaag. Het is beschikbaar in tabletversies, plus online versies. Word wordt vaak gebruikt om pagina's in boeken en andere documenten te maken. Het wordt ook gebruikt om cv's te maken.

Excel

Excel is een van de krachtigste Microsoft Office-applicaties en een van de meest gebruikte wereldwijd. Excel is gunstig voor particulieren en bedrijven die op grote schaal met cijfers moeten omgaan, dankzij crunch-cijfers op verschillende manieren.  Het is ook goed voor het manipuleren en analyseren van gegevens, en u kunt zonder veel moeite professioneel ogende grafieken en diagrammen maken. Met het programma kunt u tegelijkertijd met verschillende soorten spreadsheets werken, waardoor u een breed scala aan grafieken, grafieken en modellen kunt maken die u kunnen helpen uw gegevens beter te begrijpen.

Power Point

Microsoft PowerPoint is een programma voor het ontwerpen van presentaties. Hiermee kunt u diapresentaties maken die worden uitgevoerd met geluid, video en animatie. U kunt ook diavoorstellingen en films maken. Het heeft de mogelijkheid om prachtige presentaties te maken en is een essentieel hulpmiddel voor het maken van presentaties en een handig hulpmiddel voor bedrijven.

Een notitie

Microsoft OneNote is veel meer dan alleen een app voor het maken van aantekeningen. Het is een organisatorisch hulpmiddel waarmee u alle informatie, ideeën en taken kunt verzamelen en delen die voor u belangrijk zijn. OneNote is een volledige applicatie op zich - beschikbaar voor Mac, pc, Windows-tablets en telefoons - en u kunt het gebruiken om te schetsen, brainstormen, organiseren, delen en samenwerken aan projecten, vergaderingen en andere activiteiten.

Uitgever (alleen pc)

Microsoft Publisher is een desktop publishing-software waarmee u verschillende dingen kunt maken, zoals posters, flyers en wenskaarten.  Het maakt deel uit van Microsoft Office en wordt gebruikt om documenten van professionele kwaliteit te maken, waaronder nieuwsbrieven, brochures, posters, flyers, wenskaarten en meer. Je kunt het zelfs gebruiken om interactieve pdf's en e-mailnieuwsbrieven te maken. Met de intuïtieve ontwerp- en lay-outtools van Publisher kunt u uw verhaal vertellen op een manier die gemakkelijk te delen en af ​​te drukken is.

Toegang (alleen pc)

Microsoft Access is een databasetoepassing die deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite met softwareproducten. Het is een uitgebreide en krachtige tool waarmee gebruikers aangepaste databases kunnen bouwen voor het bijhouden van allerlei soorten informatie, of het nu gaat om financiële informatie, klantgegevens, een persoonlijk adresboek of een lijst met favoriete tv-programma's. Het vereist geen server voor zijn werking. Enkele van de functies zijn importeren en exporteren, filteren, automatisch bijwerken, exporteren, afdrukken, enz.

Outlook

Microsoft Outlook is een e-mail- en planningsprogramma dat de e-mails, afspraken, contacten en andere persoonlijke informatie van gebruikers organiseert en opslaat. Men kan het ook gebruiken om taken en vergaderingen te beheren en de communicatie tussen collega's te stroomlijnen. Het is een krachtig e-mail-, agenda- en taakbeheersysteem,

Exchange-server

Microsoft Exchange is een service die door veel bedrijven wordt gebruikt om e-mails, afspraken en andere belangrijke documenten uit te wisselen en op te slaan. Deze webgebaseerde e-mailservice kan uw bedrijf of vriendengroep helpen om meer georganiseerd te zijn en ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van wat er gebeurt. Microsoft Exchange biedt services zoals e-mail, agenda, contacten, taken, notities en nog veel meer. Het heeft twee versies, namelijk Office 365 Exchange online en Microsoft Exchange Server. De online versie is degene die in de cloud werkt en alle functies biedt die beschikbaar zijn in de serverversie.

Boekingen

Microsoft Bookings is een online boekingstoepassing waarmee u uw planning kunt beheren en uw afspraken kunt bijhouden. Boekingen is een manier voor u om met uw medewerkers te communiceren en geeft u de mogelijkheid om samen te werken met externe bedrijven. Het is ook een manier om betalingen te beheren, aangezien de service is geïntegreerd met online betalingsverwerkers. Dit is een geweldig hulpmiddel voor bedrijfseigenaren die hun eigen kleine bedrijf hebben, omdat het uw werknemers kan helpen hun schema's te beheren, u meer transparantie kunt bieden en uw bedrijf als geheel kunt verbeteren.

Deel punt

De SharePoint Server is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om documenten en informatie op te slaan, te ordenen en te delen. Het kan u helpen efficiënter te werken door uw taken te stroomlijnen en het gemakkelijk te maken om rapporten en presentaties te delen met anderen in uw organisatie. Maar met zoveel functies en mogelijkheden is het niet het gemakkelijkste product om te leren, vooral als je er weinig of geen ervaring mee hebt.

Yammer

Yammer is een cloudgebaseerde toepassing voor sociale netwerken voor ondernemingen. Hiermee kunnen medewerkers groepen maken rond een onderwerp of project en met elkaar communiceren. Gebruikers hebben ook toegang tot de gegevens van de applicatie via API's en kunnen deze in hun eigen systemen integreren.

Een schijf

Microsoft's OneDrive is ontworpen met consumenten en studenten in gedachten en is een cloudopslagoplossing waarmee u bestanden tussen uw apparaten kunt opslaan, synchroniseren en delen. OneDrive wordt geleverd met 15 GB gratis opslagruimte (wat genoeg is om een ​​paar honderd foto's, een handvol documenten en enkele video's op te slaan), en je kunt tot vijf extra gratis gigabytes verdienen door vrienden naar de service te verwijzen. Hoewel dat misschien niet veel opslagruimte lijkt, is OneDrive ideaal voor kleine bedrijven met een beperkt budget die geen extra geld willen uitgeven aan dure cloudopslagabonnementen, omdat het 1 TB opslagruimte biedt.

Lijsten

Microsoft Lists is vergelijkbaar met takenlijsten. Het is een snelle en gemakkelijke manier om op te nemen, prioriteiten te stellen en te delen wat u moet onthouden. Het is beschikbaar voor het Enterprise- en Business-segment en stelt hen in staat om aangepaste sjablonen te bouwen, te integreren met de Power-app, automatisering toe te voegen, enzovoort.

Formulieren

Microsoft Forms is een online enquêtetool die is geïntegreerd in de Microsoft Office 365 Suite. Het biedt een breed scala aan opties voor het maken van enquêtes. Eenmaal gebouwd, kunt u enquêtes delen via e-mail of sociale media, en gebruikers kunnen worden uitgenodigd om te reageren met hun Microsoft-accounts.

Stroom

Microsoft Stream is een cloudgebaseerde zakelijke videoservice die is ontworpen om de communicatie en samenwerking tussen teams te verbeteren. Net als Slack combineert Microsoft Stream videoconferenties, realtime berichtenuitwisseling en het delen van bestanden op één plek.

Zwaaien

Er zijn verschillende manieren om een ​​mooi, professioneel ogend rapport, presentatie of andere documenten te maken, maar Microsoft Sway is de gemakkelijkste, beste en meest efficiënte manier om dit te doen. Sway is een geïntegreerde werkomgeving waarmee u eenvoudig een verzameling afbeeldingen, documenten en andere inhoud op één webpagina kunt maken en presenteren, wat perfect is voor presentaties. U hoeft niets nieuws te leren om Sway te gebruiken. Het is snel en eenvoudig en het werkt met uw Microsoft Office-bestanden.

Power-apps

Microsoft Power Apps is een service die gebruikers een manier biedt om aangepaste oplossingen te creëren voor moderne bedrijven. Het geeft gebruikers de mogelijkheid om Office 365, SharePoint, OneDrive en andere zakelijke services rechtstreeks in één applicatie te gebruiken. Het is een geweldige manier om elke app of elk document toegankelijk te maken voor iedereen in het bedrijf. Power Apps is ontworpen om het gemakkelijk te maken om informatie in een vorm te krijgen die gebruikers gemakkelijk in hun dagelijks leven kunnen gebruiken.

Power Automatiseren

Microsoft Power Automate is Microsoft's nieuwste in de reeks automatiseringstools. Met automatiseringstools kan de gebruiker andere programma's beheren, uitvoeren en besturen met behulp van scripts. Microsoft Power Automate is een softwareprogramma waarmee u verschillende Microsoft-toepassingstaken kunt automatiseren en uitvoeren, waaronder Microsoft Office. Het is eenvoudig te installeren en te gebruiken, en u kunt een geheel nieuwe taak maken zonder enige programmeerervaring. Dit softwareprogramma wordt hoog gewaardeerd en heeft veel positieve recensies.

Krachtige virtuele agenten voor teams

Power Virtual Agents for Team is een nieuwe tool voor Microsoft Office 365 waarmee kleine bedrijven hun klantenservice beter kunnen beheren. Met de nieuwe tool kunt u geautomatiseerde agenten maken, die kunnen worden aangepast om te reageren zoals een mens zou doen. Deze agenten kunnen worden toegewezen om te reageren op e-mails, telefoontjes en chatberichten van klanten, waardoor het gemakkelijk is om communicatie te starten zonder tijd van uw dag te nemen.  Met Power Virtual Agents for Team kunt u bijvoorbeeld een geautomatiseerde klantenservicemedewerker maken die vragen van klanten kan beantwoorden, afspraken kan plannen of bestelinformatie kan verstrekken.

Planner

Microsoft Planner is de bijbehorende Office-app voor het beheren van planningen en taken. Het is een webgebaseerde planner met een schone en intuïtieve gebruikersinterface. Met Planner kunnen gebruikers gemakkelijk taken, vervaldatums, prioriteiten en bijlagen maken. U kunt uw taken delen met collega's en hen uitnodigen om met u samen te werken. Met de app kun je meerdere plannen maken voor verschillende projectteams.

Al deze kunnen een kleurcode hebben om de taken op de webinterface te onderscheiden. U kunt een taak toewijzen aan een specifieke persoon en ook vervaldatums, herinneringen en opmerkingen aan een taak toevoegen. De planner geeft ook de mogelijkheid om uw Google Agenda-accounts te synchroniseren, zodat u taken in uw Google Agenda- en Microsoft Planner-accounts kunt synchroniseren.

Te doen

Microsoft To-Do is een nieuwe taakbeheer-app van Microsoft. Het heeft een schone, aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke interface en het werkt op al uw Windows-apparaten, Android-apparaten en internet. Het heeft vergelijkbare mogelijkheden als andere populaire taakbeheer-apps zoals Trello, maar met een meer bekende Microsoft-interface.

Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365 wordt geleverd in verschillende abonnementen, omdat alle producten niet aantrekkelijk zullen zijn voor algemene consumenten. Er zijn vier plannen-

1. Huis,
2. bedrijven,
3. opleidingen, en
4. Onderneming.

1] Thuis

Microsoft 365 Home is een softwarepakket, services en apparaten die beginnen met een Office 365-abonnement en extra beveiliging toevoegen voor gezinnen en apparaten. Als je een gezin van vijf bent, kun je Office 365 Home krijgen, dat Office-applicaties biedt op maximaal vijf pc's of Macs, vijf tablets en vijf smartphones. Microsoft 365 Home bevat ook beveiligingsfuncties voor gezinnen, zoals ouderlijk toezicht, een webfilterservice en back-up en herstel van apparaten. De apps omvatten Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote en Skype.

2] Zakelijk

Als je een van de vele zakelijke professionals bent die dagelijks Microsoft Office en Outlook gebruiken, dan heb je misschien wel eens gehoord van Microsoft 365 Business. Deze Office 365 Business-softwaresuite Microsoft Home + Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune en Azure Information Protection

3] Onderwijs

Microsoft 365 Education is de nieuwe cloudgebaseerde suite van Microsoft die docenten en studenten helpt samen te werken en hun potentieel te benutten. Docenten kunnen Office 365 Education gebruiken om lesplannen, opdrachten en toetsen te maken en te delen en om leerlingen te beheren en het gedrag in de klas te volgen. Studenten hebben Word, Excel en PowerPoint binnen handbereik en tools voor het maken van aantekeningen en samenwerking waarmee ze kunnen leren, onderzoeken en creëren.

4] Onderneming

Microsoft 365 Enterprise combineert Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise en Enterprise Mobility + Security. Het heeft alles en is bedoeld voor een organisatie die volledig afhankelijk is van de

Ik hoop dat het bericht informatief genoeg was om je een duidelijk idee te geven van de lijst met apps die Microsoft 365 bevat, en hoe elk ervan nuttig kan zijn wanneer je het nodig hebt.