Phenquestions
Een essentieel onderdeel over het werken met Skype voor Bedrijven is om te weten hoe de interactieve elementen te gebruiken. De enterprise-service ondersteunt een aantal zeer interactieve functies zoals Poll, Q&A, Whiteboard die kunnen worden toegevoegd aan een vergadering of oproep. U kunt ze ook gebruiken als hulpmiddelen om gegevens te verzamelen of om deelname met de deelnemers aan uw vergaderingen aan te moedigen. Hier is een korte zelfstudie waarin wordt beschreven hoe u de functies Poll, Q&A en Whiteboard kunt starten en gebruiken in Skype voor Bedrijven-vergaderingen.
Gebruik Skype voor Bedrijven-vergaderingen - Poll, Q&A & Whiteboard-functies
Opgemerkt moet worden dat deze interactieve functies die bedoeld zijn om de samenwerking te verbeteren, alleen werken op de Windows-toepassing en niet op de Mac.
- Begin met het maken van een poll. Voor deze,
- Klik op de 'Inhoud presenteren'
- Navigeren naar 'Meer'menu en kies 'Opiniepeiling' icoon.
- In de 'Maak een peiling' venster, typ uw vraag en de antwoordkeuzes.
- Om de peiling te beheren, klikt u op de 'Poll-acties' vervolgkeuzepijl.
- Als je klaar bent, stop dan met presenteren of verwijder de poll.
- Om de Q&A-sessie te starten, klikt u op de 'Huidige inhoud' knop.
- Ga naar 'Meer' opties.
- Selecteer 'Q&A' uit de weergegeven opties
- Klik voor Whiteboard op 'Huidige inhoud' knop.
- Kiezen Whiteboard
- Selecteer de tools om aantekeningen te maken op het whiteboard
Laten we nu de stappen in wat meer detail bekijken!
1] Een peiling maken
Het is een van de handigste functies om mensen te betrekken en effectief met hen om te gaan. U kunt ook een duidelijk beeld krijgen van wat uw collega's vinden van de ideeën die u met hen wilt delen tijdens de vergadering.
Klik in het vergadervenster op de 'Huidige inhoud' knop en kies 'Meer'menu'.
Selecteer 'Opiniepeiling' keuze.
De optie leidt u naar een 'Maak een peiling' venster waar u uw vraag en de antwoordkeuzes kunt typen.
Nadat u dit hebt gedaan, drukt u op de 'Aanmaken' knop om de poll te maken.
Als u klaar bent, wordt de poll-pagina geopend in de vergadering.
Wanneer de deelnemers nu een optie selecteren, wordt deze voor iedereen weergegeven als de resultaten.
Om de poll te beheren, i.e., als u de resultaten wilt bewerken of verbergen, gaat u naar de 'Poll-acties'menu'.
Als u klaar bent met de taak, klikt u op 'Stop met presenteren' optie gezien bovenaan de vergaderruimte.
Om een poll-pagina te verwijderen, klik op de 'Cadeau' knop > 'Inhoud beheren' > 'Verwijderen'.
2] Vraag en antwoord starten
Als er geen andere inhoud zichtbaar is, opent de inhoudsfase de Q&A-sessie rechtstreeks voor alle deelnemers. Als er andere inhoud actief is, wordt het Q&A-gedeelte weergegeven als een klein tabblad, naast de 'Presentatie' tabblad onderaan het Q&A-venster. De Meeting IM is standaard uitgeschakeld totdat u de Q&A-sessie stopt.
Wanneer een presentator van de vergadering een vraag indient, kan een van de presentatoren klikken op 'Antwoord' link en typ hun antwoord. Daarna moeten ze op de 'Enter'-toets drukken om het antwoord te posten.
Als u inhoud presenteert wanneer een vraag wordt ingediend, verschijnt er een melding waarin u wordt gevraagd deze te controleren. U kunt op het tabblad Q&A klikken om de vraag meteen te beantwoorden en als u klaar bent, gaat u terug naar het tabblad Presentatie om door te gaan met uw presentatie.
Wanneer u een vraag wordt gesteld, wordt een 'Alle' tabblad en een 'Onbeantwoord' moet voor u zichtbaar zijn bovenaan het Q&A-venster. Klik op de 'Onbeantwoord' tab om te filteren op de vragen die nog niet beantwoord zijn.
Wanneer de sessie is beëindigd of voltooid, klikt u op 'Stop Q&A'.
Als u de Q&A-sessie wilt bijhouden, klikt u op 'Opslaan als', typ een naam en sla het bestand op uw computer op.
Q&A wordt opgeslagen in Kladblok en bevat het volgende:,
- Vragen
- antwoorden
- Tijdstempels
- Namen van deelnemers
- Naam van presentatoren die hebben deelgenomen
Wanneer de Q&A-sessie wordt gedeeld door een presentator, kunnen alle deelnemers aan de vergadering vragen zien en stellen.
3] Open een nieuw whiteboard
Een whiteboard vertegenwoordigt, zoals de naam al doet vermoeden, een blanco pagina die u kunt gebruiken om samen te werken met andere deelnemers aan de vergadering. U kunt bijvoorbeeld notities typen, tekenen of afbeeldingen importeren en andere dingen doen.
Zelfs als de vergadering voorbij is, kunt u het whiteboard opslaan met de gegevens van de samenwerking van de deelnemers. Zo ga je ermee aan de slag!
Klik in het vergadervenster op de 'Huidige inhoud' knop.
Kiezen, 'Meer', en selecteer vervolgens 'Whiteboard' keuze.
Nadat de actie is bevestigd, wordt een leeg whiteboard geopend op het vergaderstadium van ieders scherm.
Een set met de volledige lijst met annotatietools zoals aanwijzer, pen, markeerstift, gum, enzovoort, wordt geopend aan de rechterkant van het whiteboard.
Selecteer een van de tools om aantekeningen te maken op het whiteboard.
Het whiteboard wordt automatisch gesloten wanneer u overschakelt naar een andere presentatie-optie. Het zal echter gemakkelijk toegankelijk zijn tijdens de vergadering. Gewoon klikken 'Cadeau' > 'Inhoud beheren' optie en je zou het whiteboard weer moeten zien.
Ik hoop dat dit helpt!
