Phenquestions
De gebruikers met Office 365 Abonnement kan ervoor kiezen om het doorsturen van uitnodigingen voor vergaderingen in Outlook. De functie werkt ongeacht of u Information Rights Management gebruikt. De optie om het doorsturen van uitnodigingen voor vergaderingen is standaard ingeschakeld in Outlook 2016. Wanneer u echter een vergadering maakt of bewerkt, kunt u ervoor kiezen deze actie te voorkomen. Hier is hoe!
Schakel 'Doorsturen toestaan' van uitnodigingen voor vergaderingen in Outlook uit
Werken met 'Vergaderingen' in Outlook lijkt erg op afspraken, alleen in Vergaderingen werk je met of behandel je meer mensen. Dus, om te beginnen met de taak,
Open Outlook-client met een open vergaderverzoek. Start Outlook en schakel over naar de 'Huis' tabblad. Schakel vervolgens onder het tabblad Start naar 'Nieuwe items' sectie en klik op de vervolgkeuzepijl.
Selecteer in de lijst met weergegeven opties 'Vergadering'.
Voeg vervolgens het e-mailadres toe van de persoon aan wie u een uitnodiging voor een vergadering wilt sturen. Voordat u op de optie 'Verzenden' klikt, gaat u naar 'Reactieopties' en schakelt u de optie uit die is gemarkeerd met 'Doorsturen toestaan' wisselen'.
Druk tot slot op de 'Sturen' knop.
Hierna kunnen de ontvangers van de uitnodigingen voor de vergadering deze niet verder doorsturen.
Houd er rekening mee dat Outlook het doorsturen niet kan voorkomen als een uitnodiging voor een vergadering wordt verzonden naar deelnemers wiens postvakken worden gehost in oudere versies van Exchange met servers die on-premises worden beheerd of worden gehost door een externe service zoals Google Agenda.
In andere gevallen, waar de deelnemer een vergadering ontvangt op een verouderde client zoals Office 365, Exchange Server 2016 of Exchange Server 2019, zullen ze de opties zien om de uitnodiging voor de vergadering of agendagebeurtenis door te sturen. Als ze echter proberen de vergadering door te sturen, zullen de klanten deze actie blokkeren.
Er wordt onmiddellijk een e-mailmelding naar de deelnemer gestuurd om hem te waarschuwen dat de organisator van de vergadering het doorsturen van de vergadering niet toestaat.
Alleen organisatoren van vergaderingen kunnen de deelnemers toestaan een uitnodiging voor een vergadering door te sturen naar anderen.
